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最新的代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)。8月5日,上海財(cái)政廳也發(fā)了代理記賬的通知,日后,個(gè)人代理記賬將不再受法律保護(hù)。
上海財(cái)政廳公布的相關(guān)解讀材料中明確說明了《上海市代理記賬管理實(shí)施辦法》的主要變化,一是放寬市場(chǎng)準(zhǔn)入條件,簡(jiǎn)化資格申請(qǐng)要求; 二是加大違紀(jì)處罰力度,加強(qiáng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的事中事后監(jiān)管。
《上海市代理記賬管理辦法》的出臺(tái)可以說是為了響應(yīng)今年3月份公布修改的代理記賬管理辦法。
從去年財(cái)政部公布的一系列通知來看,代理記賬行業(yè)勢(shì)必會(huì)越來越規(guī)范。
市場(chǎng)上被批判的一直都是那些不正規(guī)的代理記賬公司以及一些不合規(guī)的個(gè)人兼職會(huì)計(jì),正規(guī)合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規(guī)模的公司省去很多麻煩。
一直以來,企業(yè)代理記賬都有個(gè)人代理記賬和代理機(jī)構(gòu)記賬這兩個(gè)選擇。
01
個(gè)人代理記賬和代理機(jī)構(gòu)記賬的區(qū)別是?
工作職能的差異
通常情況下,正規(guī)代理記賬公司都是經(jīng)過國(guó)家相關(guān)部門批準(zhǔn)成立的,其不僅具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可,而且在賬務(wù)處理專業(yè)度方面也比較高。同時(shí),正規(guī)代理記賬公司的管理制度和經(jīng)營(yíng)規(guī)范都是依據(jù)國(guó)家有關(guān)制度制定的,因此,其在為企業(yè)提供服務(wù)時(shí)往往更加可靠。而個(gè)人代理記賬則一般是指企業(yè)將記賬報(bào)稅工作委托給第三方“個(gè)人”,即兼職會(huì)計(jì)。因而,相比較于代理記賬公司,兼職會(huì)計(jì)往往顯得不夠正規(guī)。
權(quán)益保障的差異
一般而言,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,兩者都會(huì)簽訂正式《代理記賬協(xié)議》,同時(shí)還會(huì)在協(xié)議中明確雙方的行為和工作責(zé)任,因此,對(duì)于企業(yè)和代賬機(jī)構(gòu)來說,這樣更有助于維護(hù)雙方合法權(quán)益。但是,如果是私人代理記賬,其往往不受合同約束,一旦在企業(yè)財(cái)務(wù)處理過程中遇到問題或引發(fā)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),個(gè)人代理記賬會(huì)計(jì)一般無需承擔(dān)責(zé)任,損失和風(fēng)險(xiǎn)都由企業(yè)自行承擔(dān)。所以,在權(quán)益保障方面,代理記賬公司相較于個(gè)人代理記賬也略勝一籌。
服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的差異
現(xiàn)如今,正規(guī)的代理記賬公司都是有固定的服務(wù)場(chǎng)所的,而且在賬務(wù)交接、人員管理、服務(wù)流程方面都更加規(guī)范,同時(shí),代理記賬公司還會(huì)對(duì)于己方原因造成的賬務(wù)處理錯(cuò)誤承擔(dān)賠付責(zé)任。因此,企業(yè)找代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù),往往能夠轉(zhuǎn)嫁一部分風(fēng)險(xiǎn)。但是,如果企業(yè)尋求私人代理記賬,其記賬報(bào)稅專業(yè)性往往難以保障。若是企業(yè)由于記賬報(bào)稅遭到了有關(guān)部門處罰,則風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任全權(quán)由企業(yè)自身承擔(dān)。因此,在服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,代理記賬公司也明顯小于私人代理記賬。
02
個(gè)人代理記賬有哪些問題?
1、專業(yè)性。個(gè)人代理記賬的人員專業(yè)性不好把控,也沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,各種能力參差不齊的人都涌入這個(gè)行業(yè)。
2、穩(wěn)定性。個(gè)人代理記賬直白講就是兼職,而兼職的屬性就讓企業(yè)對(duì)合作方是不是能長(zhǎng)期服務(wù),是不是能穩(wěn)定服務(wù),都無法強(qiáng)制把控。
3、風(fēng)險(xiǎn)性。個(gè)人代理記賬不爆發(fā)則以,一爆發(fā)就是驚雷。比如賬務(wù)錯(cuò)漏,比如移交賬目材料丟失等,會(huì)給企業(yè)帶來很大損失
03
怎樣選擇專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)?
想要從事代理記賬,必須是依法成立的企業(yè)。企業(yè)存在三類基本組織形式:獨(dú)資企業(yè),合伙企業(yè)和公司,而這三類組織形式都是群體存在形式,這就對(duì)人員有要求,而要成立一個(gè)可以申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)就需要專業(yè)從事代理記賬的人足夠多,起碼要三個(gè)。
1、有公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司的基本配置。
2、有財(cái)政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”。
3、有自己固定的辦公場(chǎng)所,正規(guī)的寫字樓最佳。
4、公司員工配備齊全,例如外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等。
5、公司財(cái)務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)。
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機(jī)、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。
04
代理記賬流程
1、需要對(duì)客戶的公司進(jìn)行實(shí)地考察,了解客戶的基本情況后評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、針對(duì)委托單位的具體情況,對(duì)需要了解的例如交易流程,公司會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行記錄,并且隨著代理業(yè)務(wù)的深入不斷修訂前面了解到的內(nèi)容。
3、決定是否接受客戶的委托,如果接受委托則要跟客戶商討具體的操作事宜,簽訂代理記賬協(xié)議,確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用。
4、與公司的財(cái)務(wù)人員辦理相關(guān)資料的交接,而且雙方經(jīng)辦人應(yīng)該列明材料清單,資料編號(hào)以及交接日期,交接完以后雙方簽字蓋章。
5、交接雙方核對(duì)無誤后,雙方簽字蓋章后注明交接的日期。
6、依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程后幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
成立并且運(yùn)營(yíng)一個(gè)專業(yè)代理記賬公司難度非常高,這也形成了監(jiān)管嚴(yán)格的自然法則——優(yōu)勝劣汰。淘汰了劣質(zhì)的個(gè)人代理記賬和不符合標(biāo)準(zhǔn)的代理記賬企業(yè),才留下了清明的市場(chǎng)環(huán)境。想讓公司賬務(wù)清晰明了,一定要找專業(yè)代理記賬公司!
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