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最新的代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布，其中明確規(guī)定，代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)。8月5日，上海財政廳也發(fā)了代理記賬的通知，日后，個人代理記賬將不再受法律保護(hù)。
上海財政廳公布的相關(guān)解讀材料中明確說明了《上海市代理記賬管理實(shí)施辦法》的主要變化，一是放寬市場準(zhǔn)入條件，簡化資格申請要求； 二是加大違紀(jì)處罰力度，加強(qiáng)對代理記賬機(jī)構(gòu)的事中事后監(jiān)管。
《上海市代理記賬管理辦法》的出臺可以說是為了響應(yīng)今年3月份公布修改的代理記賬管理辦法。
從去年財政部公布的一系列通知來看，代理記賬行業(yè)勢必會越來越規(guī)范。
市場上被批判的一直都是那些不正規(guī)的代理記賬公司以及一些不合規(guī)的個人兼職會計，正規(guī)合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規(guī)模的公司省去很多麻煩。
一直以來，企業(yè)代理記賬都有個人代理記賬和代理機(jī)構(gòu)記賬這兩個選擇。
01
個人代理記賬和代理機(jī)構(gòu)記賬的區(qū)別是？
工作職能的差異
通常情況下，正規(guī)代理記賬公司都是經(jīng)過國家相關(guān)部門批準(zhǔn)成立的，其不僅具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可，而且在賬務(wù)處理專業(yè)度方面也比較高。同時，正規(guī)代理記賬公司的管理制度和經(jīng)營規(guī)范都是依據(jù)國家有關(guān)制度制定的，因此，其在為企業(yè)提供服務(wù)時往往更加可靠。而個人代理記賬則一般是指企業(yè)將記賬報稅工作委托給第三方“個人”，即兼職會計。因而，相比較于代理記賬公司，兼職會計往往顯得不夠正規(guī)。
權(quán)益保障的差異
一般而言，企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司，兩者都會簽訂正式《代理記賬協(xié)議》，同時還會在協(xié)議中明確雙方的行為和工作責(zé)任，因此，對于企業(yè)和代賬機(jī)構(gòu)來說，這樣更有助于維護(hù)雙方合法權(quán)益。但是，如果是私人代理記賬，其往往不受合同約束，一旦在企業(yè)財務(wù)處理過程中遇到問題或引發(fā)財稅風(fēng)險，個人代理記賬會計一般無需承擔(dān)責(zé)任，損失和風(fēng)險都由企業(yè)自行承擔(dān)。所以，在權(quán)益保障方面，代理記賬公司相較于個人代理記賬也略勝一籌。
服務(wù)風(fēng)險的差異
現(xiàn)如今，正規(guī)的代理記賬公司都是有固定的服務(wù)場所的，而且在賬務(wù)交接、人員管理、服務(wù)流程方面都更加規(guī)范，同時，代理記賬公司還會對于己方原因造成的賬務(wù)處理錯誤承擔(dān)賠付責(zé)任。因此，企業(yè)找代理記賬公司提供財稅服務(wù)，往往能夠轉(zhuǎn)嫁一部分風(fēng)險。但是，如果企業(yè)尋求私人代理記賬，其記賬報稅專業(yè)性往往難以保障。若是企業(yè)由于記賬報稅遭到了有關(guān)部門處罰，則風(fēng)險和責(zé)任全權(quán)由企業(yè)自身承擔(dān)。因此，在服務(wù)風(fēng)險方面，代理記賬公司也明顯小于私人代理記賬。
02
個人代理記賬有哪些問題？
1、專業(yè)性。個人代理記賬的人員專業(yè)性不好把控，也沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管，各種能力參差不齊的人都涌入這個行業(yè)。
2、穩(wěn)定性。個人代理記賬直白講就是兼職，而兼職的屬性就讓企業(yè)對合作方是不是能長期服務(wù)，是不是能穩(wěn)定服務(wù)，都無法強(qiáng)制把控。
3、風(fēng)險性。個人代理記賬不爆發(fā)則以，一爆發(fā)就是驚雷。比如賬務(wù)錯漏，比如移交賬目材料丟失等，會給企業(yè)帶來很大損失
03
怎樣選擇專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)？
想要從事代理記賬，必須是依法成立的企業(yè)。企業(yè)存在三類基本組織形式：獨(dú)資企業(yè)，合伙企業(yè)和公司，而這三類組織形式都是群體存在形式，這就對人員有要求，而要成立一個可以申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)就需要專業(yè)從事代理記賬的人足夠多，起碼要三個。
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司的基本配置。
2、有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”。
3、有自己固定的辦公場所，正規(guī)的寫字樓最佳。
4、公司員工配備齊全，例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等。
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高，一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會計師或注冊會計師，熟悉各個行業(yè)財務(wù)。
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全，比如公司應(yīng)該配備打印機(jī)、讀卡器等，電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等。
04
代理記賬流程
1、需要對客戶的公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解客戶的基本情況后評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
2、針對委托單位的具體情況，對需要了解的例如交易流程，公司會計核算特點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行記錄，并且隨著代理業(yè)務(wù)的深入不斷修訂前面了解到的內(nèi)容。
3、決定是否接受客戶的委托，如果接受委托則要跟客戶商討具體的操作事宜，簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用。
4、與公司的財務(wù)人員辦理相關(guān)資料的交接，而且雙方經(jīng)辦人應(yīng)該列明材料清單，資料編號以及交接日期，交接完以后雙方簽字蓋章。
5、交接雙方核對無誤后，雙方簽字蓋章后注明交接的日期。
6、依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程后幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。
成立并且運(yùn)營一個專業(yè)代理記賬公司難度非常高，這也形成了監(jiān)管嚴(yán)格的自然法則——優(yōu)勝劣汰。淘汰了劣質(zhì)的個人代理記賬和不符合標(biāo)準(zhǔn)的代理記賬企業(yè)，才留下了清明的市場環(huán)境。想讓公司賬務(wù)清晰明了，一定要找專業(yè)代理記賬公司！
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